Project Managerem może być każdy! Skutecznym Project Managerem już nie – jest to spora różnica… Moim celem jest podnoszenie skuteczności Project Managerów a więc będzie na tym blogu sporo treści wpływających właśnie na podnoszenie skuteczności! Jednak zacznijmy od początku… co robi Project Manager? Konkretniej ten w branży IT?
Project Manager zarządza projektem. Projekt to tymczasowe przedsięwzięcie, zmierzające do stworzenia unikalnego produktu lub usługi.
Projekty wyróżniają 3 cechy:
- Unikalność
- Tymczasowość
- Stopniowe doprecyzowanie
Przykłady projektów IT:
- wprowadzenie na rynek nowej aplikacji do finansów osobistych
- wprowadzenie na rynek aplikacji do bankowości
- wprowadzenie na rynek nowego sklepu dla marki odzieżowej
- wprowadzenie do firmy nowego systemu do zarządzania dostawami od producentów
Project Manager – co robi?
Dba o dostarczenie wartości w określonym czasie, kosztach, zakresie i jakości.
I to by było na tyle… Jeśli natomiast chodzi o Skutecznego IT Project Managera to możemy wyróżnić kolejne cechy, kompetencje którymi się charakteryzuje:
- Jest komunikatywny/a – mówi, więcej słucha, potrafi negocjować, mówić „nie” i zadawać trudne pytania (nawet osobom, które widzi pierwszy raz).
- Proaktywność.
- Definiuje problemy i przygotowuje rozwiązania we współpracy z zespołem – jest w stanie zarekomendować najlepsze rozwiązanie.
- Integruje – łączy kropki.
- Jest liderem/ką.
Co IT Project Manager ma wspólnego z dyrygentem? Tak jak dyrygent:
- prowadzi zespół (nie mówi nikomu jak ma grać!)
- każdy ma swoje nuty/obowiązki, więc wie jak grać ale tempo utrzymuje dzięki project managerowi
- pokazuje kto kiedy wchodzi do utworu/pracy w projekcie – soliści, głosy/marketing, sprzedaż, infra itd.
- stawia na dobrą współpracę
- używa swojego narzędzia – dzięki której jest widoczny dla orkiestry/zespołu
Co IT Project Manager ma wspólnego z ninja? Tak jak ninja:
- jest agentem specjalnym od zadań specjalnych – dany projekt wydarzy się tylko raz!
- jedno z głównych zadań w tej roli to rozpoznanie – czyli zdobywanie informacji
- walczy wręcz – czyli nie tylko picie kawki w wygodnym fotelu ale nierzadko trudna praca
- posiada obszerną znajomością fauny i flory, jak i wiedzą z dziedziny ówczesnej chemii – może wiedzy z chemii jak ninja PMi nie mają ale każdy projekt wiele uczy. O systemach, narzędziach, trendach na rynku, marketingu, sprzedaży itd.
Co IT Project Manager ma wspólnego z kominiarzem? Tak jak kominiarz:
- jego zawód powstał wraz z postępem technologicznym na świecie
- gdy zwrócono uwagę na rozmiar strat, jakie powodują pożary wprowadzono przymus czyszczenia kominów i obarczono kominiarza obowiązkiem czuwania nad ich stanem – tak samo z zarządzaniem projektami, kiedy okazało się że projekty są o wiele skuteczniejsze zaczęto wprowadzać je na stałe w DNA organizacji i tym samym to Project Managerów obarczono obowiązkiem czuwania nad ich stanem 🙂
- uśmiech 😉 bycie Project Managerem optymistą znacznie ułatwia tą pracę:)
Chcesz posłuchać o roli więcej? Wskakuj tutaj i zobacz jak opowiadam o roli IT Project Managera, omawiam tygodniowy kalendarz z pracy, wspominam o zarobkach i perspektywie pracy.